GÜVENLİK / VERİ KULLANIMI
Bilgi, doğru kişiye.
Doğru proje içinde.
Bir kaydı kim görür, cihazda görünen bilgi nasıl yorumlanır, ortak bilgisayarda neye dikkat edilir? Kullanım modelini açıkça tanıyın.
- HesapKimin oturumu açık?
- Şirket üyeliğiHangi ekipte çalışıyor?
- Proje ve işlemNereye, hangi yetkiyle erişiyor?
Bir rol adı, bütün verilere erişim anlamına gelmez.
Hesap, şirket üyeliği ve proje erişimi birlikte çalışır.
Doğru hesapla giriş yapmak, bütün projelere erişim vermez.
Kayıtlar bir şirket ve proje bağlamında ele alınır. Ekranlar ve işlemler mevcut üyeliğiniz, rolünüz ve erişim verilen projelerle sınırlıdır. Yönetici veya şantiye şefi unvanı, başka bir şirketin kayıtlarını ya da erişim verilmemiş bir projeyi kendiliğinden açmaz.
Davet bağlantısı aldığınızda hangi hesapla giriş yaptığınızı ve davetin hangi şirkete ait olduğunu kontrol edin. Proje listesi boşsa veri silindiği sonucuna varmadan şirket katılımını ve proje erişimini yetkili kişiyle netleştirin. Ekipten ayrılan veya görevi değişen bir kişinin erişimi de kurumun yetkili sorumlusu tarafından değerlendirilmelidir.
Çalışma alışkanlığı
- Kullandığınız hesap ve şirket bağlamını kontrol edin.
- Proje erişimini ve işleminizin sorumlusunu netleştirin.
- Hesap parolanızı ekip içinde ortak kullanım aracı yapmayın.
Cihazdaki kayıt ile ekibin gördüğü kayıt aynı anı anlatmayabilir.
Kaydetme, bekleyen işlem ve eşitlenmiş görünüm arasındaki farkı izleyin.
Bağlantı zayıfken ekranda bir kayıt görmeniz, diğer ekip üyelerinin aynı güncellemeyi aldığı anlamına gelmez. Görünür eşitleme durumunu, hata nedenini ve yeniden deneme adımını inceleyin. Ortak değerlendirmede güncel olmayan bir görünümü kesin ve tamamlanmış veri gibi kullanmayın.
Bir işlem beklerken aynı imalatı, talebi veya teslimi tekrar girmek mükerrer kayıt riski oluşturur. Önce mevcut kaydın durumunu kontrol edin. Sorunu çözmek için tarayıcı verilerini temizlemek, uygulamayı kaldırmak veya yerel kayıtları silmek ilk adım olmamalıdır; aktarılmamış işiniz varsa önce güvenli sonraki adımı netleştirin.
Çalışma alışkanlığı
- Kayıt tarihini, projeyi ve görünür durumunu birlikte inceleyin.
- Tekrar kayıt girmeden önce mevcut işlemi bulun.
- Bekleyen iş varken cihaz veya tarayıcı verilerini gelişigüzel silmeyin.
Ortak bilgisayarda oturumunuzu da işin parçası sayın.
Bir sekmeyi kapatmak ile hesaptan çıkmak aynı işlem değildir.
Tarayıcı, yeniden açılışta oturumu koruyabilir. Paylaşılan bir bilgisayarda işiniz bittiğinde görünür çıkış akışını kullanın ve bir sonraki kişinin sizin hesabınızla çalışmadığını kontrol edin. Kişisel cihazınızda da işletim sisteminin ekran kilidi ve hesabına erişimi kurumunuzun çalışma düzenine göre yönetin.
İndirilen PDF ve CSV dosyaları tarayıcı sekmesinden bağımsız olarak bilgisayarınızda kalabilir. Paylaşmadan önce dosyanın hangi dönemi, projeyi ve kişileri kapsadığını inceleyin. Dosyanın indirildiği klasör, yedekleme ve erişim düzeni uygulama içindeki proje yetkisinden ayrı bir sorumluluktur.
Çalışma alışkanlığı
- Ortak cihazda çıkışı ve sonraki kullanıcıyı kontrol edin.
- Dosya indirirken bilgisayarın paylaşım kapsamını düşünün.
- Tarayıcı oturumunu veya indirdiğiniz dosyaları hesap parolası gibi ekipçe paylaşmayın.
Fotoğraf, konum ve dosyayı gerektiği bağlamda kullanın.
İzin vermek ile doğru bilgiyi doğru kişiye iletmek ayrı kararlardır.
Fotoğrafta yalnız işin durumunu değil, kadrajdaki kişisel bilgileri ve hassas belgeleri de değerlendirin. Ekip listesi, telefon numarası veya başka bir projenin belgesi yanlışlıkla görüntüye girmiş olabilir. Kurumunuzun çekim, paylaşım ve saklama kurallarını izleyin.
Tarayıcının kamera, dosya, konum ve bildirim izinleri o tarayıcıya ve siteye bağlıdır. Bir izni reddettiğinizde önce ilgili özelliğin neden bu izni istediğini değerlendirin; gerekiyorsa tarayıcının site ayarlarından düzeltin. Bütün izinleri açmak, proje erişimi eksikliğini veya bağlantı sorununu çözmez.
Çalışma alışkanlığı
- Paylaşmadan önce dosya ve fotoğrafın içeriğini inceleyin.
- Yalnız yapmak istediğiniz işlem için gerekli izni değerlendirin.
- Hassas şirket belgesini destek e-postasına gelişigüzel eklemeyin.
Bir özelliğin adı, her koşulda etkin olduğu anlamına gelmez.
Kullanılabilirliği mevcut hesabınız, cihazınız ve açık özellikler belirler.
Uygulamanın internet yokken açılabilmesi, bütün proje verilerinin çevrimdışı hazır olduğu anlamına gelmez. Açık kaydın durumunu ayrıca kontrol edin. Webde çevrimdışı harita paketi ve arka planda web bildirimi tam kullanım olarak sunulmaz; uygulama içindeki durum açıklamasını esas alın.
Yapay zekâ adı, bütün analizlerin veya otomatik görev işlemlerinin etkin olduğu anlamına gelmez. Miktar, birim, stok, ilerleme ve kabul kararlarının dayanağı doğrulanmış kayıt ve yetkili işlem olmalıdır. Bilinmeyen değeri sıfır veya kesin sonuç gibi yorumlamayın.
Çalışma alışkanlığı
- Ekrandaki kullanılabilirlik ve durum açıklamasını okuyun.
- Eksik veya eski veriyi tamamlanmış kabul etmeyin.
- Karar için kaynağı, dönemi, birimi ve yetkiyi birlikte kontrol edin.
Kişisel hesap ile ortak proje kaydı aynı şey değildir.
Ekip değişikliği, hesap talebi ve şirketin kayıt sorumluluğunu ayrı değerlendirin.
Bir kişinin hesabı veya üyeliğiyle ilgili işlem, şirketin ortak proje kayıtlarını topluca silme yetkisi olarak yorumlanmamalıdır. Ortak kayıtların kapsamı, kişisel bilgi ve kurumun saklama sorumluluğu birlikte değerlendirilir. Hesap silme sayfasındaki güncel durum ve kapsam açıklamalarını inceleyin; yalnız bağlantının bulunması işlemin kullanıma açık olduğunu göstermez.
Bu sayfa ürünün kullanım ve erişim modelini açıklar; sertifika, bağımsız denetim, kesintisiz çalışma taahhüdü veya hukuki uygunluk belgesi sunmaz. Gizlilik ve yasal metinlerin güncel durumunu ilgili sayfalardan ayrıca inceleyin.
Çalışma alışkanlığı
- Hesap veya üyelik işlemi öncesinde ortak kayıt kapsamını inceleyin.
- Silme veya değişiklik tamamlanmadan sonucu tamamlandı saymayın.
- Kurumunuza özgü saklama ve paylaşım sorumluluğunu yetkili kişiyle netleştirin.
Sorunu doğru bilgiyle anlatın.
Ekran veya işlem adı, yaklaşık zaman, tarayıcı ve görünen hata metni sorunu ayırmaya yardımcı olur. Şifre, doğrulama kodu, erişim anahtarı veya hassas şirket belgesi paylaşmayın. Ekran görüntüsünde kişisel bilgileri ve proje ayrıntılarını kontrol edin.
İletişim bilgilerine gidin