İlk günden
sürdürülebilir bir düzen.

01 / ERİŞİM

Önce doğru hesap ve projeyi görün.

Mevcut hesabınızla giriş yapın. Şirket üyeliğinizin ve rolünüzün beklediğiniz bağlamda olduğunu kontrol edin. Şirket kurulum veya katılım adımı görünüyorsa mevcut ürün akışını izleyin; davet ve proje erişimi konusunda kurumunuzun yetkili kişisiyle ilerleyin. Boş bir proje listesi tek başına verinin silindiğini göstermez.

Yönetici ve şantiye şefi, yetkili oldukları projelerde saha kaydı girebilir. Unvan bütün projeleri veya başka şirketlerin verisini açmaz. Kayda başlamadan uygulamadaki proje seçimini doğrulayın; benzer adlı projeler için kurumun ortak adlandırmasını kullanın.

• Doğru kullanıcı ve şirket bağlamında mısınız?
• Çalışacağınız proje görünür mü?
• Rolünüzün gerektirdiği işlemleri görebiliyor musunuz?

02 / ORTAK DİL

Üç küçük kararı ekipçe verin.

İlk kayıt öncesinde lokasyon adlarını, iş kalemi birimlerini ve gün sonunda kontrolü kimin yapacağını belirleyin. Aynı yere “ikinci kat” ve “2. kat” gibi farklı adlar vermek kayıtları birlikte okumayı zorlaştırır. Birim disiplinini baştan kurun; m² kalıp ile m³ betonu ortak miktar toplamına çevirmeyin.

Yalnız gerçekten sürdürebileceğiniz bilgiyi zorunlu tutun. Günlük kaydın sorumlusunu ve eksik bilgi için nasıl teyit alınacağını konuşun. “Boş alan sıfırdır” gibi varsayımlar oluşturmayın. Eksik veri, üretim yapılmaması ve bağlantı bekleyen kayıt farklı durumlardır.

03 / İLK KAYIT

Projeyi ve tarihi kontrol ederek Ekle akışını kullanın.

Ekle bir işlem başlatır. Mevcut veya son yetkili proje görünür ve değiştirilebilir; tarih kaydın bağlamıdır. Geçmiş güne ait bir imalatı bugün yapılmış gibi girmeyin. İmalat, kaynak, fotoğraf, saha notu, malzeme, satınalma talebi ve görev farklı kayıt ihtiyaçlarını karşılar.

İmalatı miktar, birim ve lokasyonla; kaynağı adet, ekip/meslek veya makine türüyle ele alın. Fotoğrafın açıklamasında neyin nerede belgelendiğini yazın. Saha notunda doğrudan gözlediğiniz durumla henüz doğrulanmamış nedeni ayırın. Fotoğraf adedi, imalat miktarı veya teknik kabul ölçüsü değildir.

• Proje ve kayıt tarihi doğru mu?
• Miktarın birimi ve lokasyonu açık mı?
• Not gözlemi mi, varsayımı mı anlatıyor?
• Fotoğrafın bağlamı ve paylaşım kapsamı uygun mu?

04 / MALZEME

Onayı, satınalmayı ve teslimi ayrı olaylar olarak izleyin.

Talep açmadan mevcut stok ve açık ihtiyaçları kontrol edin. Malzeme, miktar ve birimi netleştirin. Yönetici onayı malzemenin satın alındığı veya sahaya ulaştığı anlamına gelmez. Akış talep, onay, satınalma sorumlusu işlemi ve şantiye şefinin teslim kontrolü üzerinden ilerler.

Teslimde fiilen kabul edilen miktarı esas alın. 100 adet talebin 60 adedi kabul edildiyse karşılanmayan ihtiyaç 40 adettir; tam teslim gibi kapatılmamalıdır. Hasar ve uygunluk için kurumunuzun prosedürünü uygulayın. Bu operasyonel akış teklif, ödeme veya muhasebe yönetimi değildir.

05 / TAKİP

Her açık konunun bir sonraki adımı belli olsun.

Takip gerektiren gözlemi yalnız notlar arasında bırakmayın. Yapılacak işi, sorumlusunu, hedef tarihini ve hangi sonuçla kapanacağını yazın. “Cepheyi kontrol et” yerine lokasyonu ve kontrol edilecek noktayı başlığa taşıyın. Bir iş farklı sorumlulara ait bağımsız adımlara ayrılıyorsa kapsamı buna göre sadeleştirin.

Kontrol listesi küçük adımları hatırlatır; ana görevi otomatik tamamlamaz. Kutuların işaretli olması teknik kabul veya işin fiilen tamamlanması değildir. Sonucu kontrol edin, devam eden engeli açıklayın ve ana görevin durumunu bilinçli olarak değerlendirin.

06 / GÜN SONU

Kaydı kaydetmekle kontrolü bitirmeyin.

Gün sonunda yanlış tarih, farklı birim, eksik lokasyon ve tekrar kaydı ihtimalini inceleyin. Aynı miktar iki kez görünüyorsa bunun farklı bir iş mi, düzeltme mi, tekrar mı olduğunu doğrulayın. Sonucu daha düzgün göstermek için tahmini miktar eklemeyin veya açıklamasız kayıt çıkarmayın.

Görünür kayıt ve eşitleme durumunu kontrol edin. Zayıf bağlantıda cihazda görünen işlem bütün ekip için henüz güncel olmayabilir. Hata varsa nedenini okuyun ve yeniden deneme adımını kullanın; aynı işlemi yeniden girmeden mevcut kaydı inceleyin. Erişim veya giriş sorunu yaşıyorsanız onu saha kayıt akışından ayrı ele alın.

• Proje, gün, birim ve lokasyon tutarlı mı?
• Eksik bilgi ile sıfır üretim ayrıldı mı?
• Bekleyen veya hatalı işlem var mı?
• Ertesi güne kalan işin sorumlusu belli mi?

07 / İLK HAFTA

Düzeni gerçek kayıtlarla iyileştirin.

İlk hafta sonunda bulunamayan, yanlış anlaşılan veya tekrar sorulan birkaç kaydı birlikte inceleyin. Lokasyon dilini ve açıklamaları düzeltin. Raporu aynı tarih ve proje kapsamıyla okuyun; hedefin hangi planı anlattığını belirleyin. Fotoğrafın çokluğu veya görev sayısının düşmesi tek başına iyi performans kanıtı değildir.

Yönetim kararını doğrulanmış fark ve somut aksiyonla kurun. Eksik veriyi otomatik AI yorumu tamamlayacak varsayımıyla ilerlemeyin. Miktar, stok ve ilerlemenin temeli doğrulanmış kayıttır. Bu başlangıç düzeni kurumunuzun sözleşme, iş güvenliği, kalite ve hukuki belge yükümlülüklerinin yerine geçmez.