ÜRÜN / 04
Malzeme ve satınalma
İhtiyaçtan teslim kontrolüne kadar sorumluluğu ve kabul edilen miktarı izleyin.
Talep onaylandı; malzeme gerçekten kullanılabilir stokta mı?
- Talebi açan yetkili kullanıcı
- Yönetici
- Satınalma sorumlusu
- Teslimi kontrol eden şantiye şefi
BİLGİNİN İZİ
Ne girilir, neyi görürsünüz?
Girdi
- Malzeme adı, proje, ihtiyaç miktarı ve birim
- Yönetici onayı ve satınalma işlemi
- Fiilen kabul edilen teslim miktarı
Çıktı ve kontrol
- Aşamaları ayrılmış satınalma talebi
- Kalan teslim ihtiyacının takibi
- Kabul edilen miktarla ilişkili stok girişi
ÇALIŞMA DÜZENİ
Adım adım ilerleyin.
İhtiyacı açıkça tanımlayın
Mevcut stok ve açık talepleri kontrol edin. Birim, miktar ve kullanım yerini yazın; aynı ihtiyacı ikinci kez açmayın.
Onay ve satınalmayı ayrı izleyin
Yönetici onayı satınalma yapıldığı anlamına gelmez. Onaylanan talep satınalma sorumlusunun işlemini bekler.
Teslimi sahada kontrol edin
Satınalma yapıldı durumundan sonra şantiye şefi gelen malzemeyi kontrol eder. Talep edilen miktarı otomatik teslim kabul etmeyin.
Kabulü ve kalan ihtiyacı okuyun
Kabul edilen miktar stok girişinin dayanağıdır. Kısmi teslimde kalan ihtiyaç açık kalır; tam teslimde akış tamamlanır.
SAHADAN BİR SENARYO
Bilginin birbirine bağlandığı an.
Örnek: 100 adet talep edilen malzemenin 60 adedi kabul edildiyse stok için esas alınan miktar 60, karşılanmamış ihtiyaç 40 adettir. Bu bir eğitim örneğidir.
DOĞRU YORUMLAYIN
Sınırlar ve kontrol noktaları.
- Teklif, fiyat, ödeme veya muhasebe yönetimi sunulduğu anlamına gelmez.
- Teslim durumu teknik uygunluk belgesinin yerini almaz; kurumun fiziksel sayım ve kabul prosedürü uygulanır.
Ekranlar ve işlemler mevcut hesabınızın şirket üyeliği, rol ve proje erişimine göre açılır. Bu sayfa özelliklerin çalışma mantığını anlatır; canlı veri veya müşteri sonucu göstermez.
DERİNLEŞİN